Avholdt hos Jan Steen, Mysen, 19.3.03.
Innkalling og saksliste godkjent.
Henry Syrdal valgt til ordstyrer og Morten Bull til referent.
Årsberetning; Klubben har i 2008 arrangert eller vært medarrangør av TullingTreffet, økonomiløp med låvetreff, 60-års-jubileet, Fredrikstad Rundt, grilltreff på Fredriksten, julemøte og 3 styremøter. Vi har også vært representert på ”Fransk Bildag”, Treff til 1000, Tjöloholm Classic, grensetreffet i Danmark, 2CV-60-års-jubileum i København og påsketreffet i Rötgesbüttel.
Regnskapet blei gjennomgått av kasserer. Ikke revidert, men alle bilag foreligger. Regnskapet ikke godkjent, men årsmøtet godkjente regnskapet under forutsetning av revisors godkjenning.
Valg av nytt styre; Ny klubbleder; Vidar Haugen, ny nestleder; Arne-Karsten Mathisen, ny kasserer og medlemsregistrator; Thomas Smith. Styremedlemmer Bjarne Hansen (med i en overgangsperiode), Jan Steen, Roger B. Johansen og Tormod Andreassen. Ny revisor; Roger B. Johansen. Alexander Jenseg gjenvalgt som klubbens redaktør (med Vidar som vara), og Vidar gjenvalgt som klubbens representant i bladstyret for Citrophile (med Alexander som vara).
5b. I den forbindelse vedtok årsmøtet at Østfold 2CV-klubb ønskerat Citrophile igjen skal komme med 6 utgaver i året.
Jubileumsfest 35 år utsettes til jubileumsfest 40 år for Østfold 2CV-klubb.
Medlemsmøter , forslag; Møte på hytta til Aud. Jan og Ambjørg ønsker besøk på hytta deres i Sverige. Dato for låvetreffet endra til 13.9.
Jan Willy Haug forespørres om å ta over som klubbens LMK-kontakt.
Fransk Bildag; Arrangeres av Norsk- og Østfold 2CV-klubb. Fra oss stiller Alexander, Jan og Vidar.
9b. Årsmøtetvedtok at kostnader i forbindelse med samarbeidsprosjekter mellomØstfold 2CV-klubb og andre klubber, skal fordeles i samsvar med klubbenes medlemstall.
Styret kontakter Robert Myrene og sjekker muligheten til å overføre vår hjemmeside til Citrophile.no.
Årsmøtet ble orientert om pinsetreffet som i år arrangeres i Småland i Sverige.
Arne orienterte om ”hemmelige” planer vedr. årets TullingTreff. Årsmøet godkjente utgifter vedr. ”overraskelsen”.
Ingen saker under ”eventuelt”.
Årsmøtet avslutta kl 2230.
Referent Morten Bull